Eine gelungene Klassenfahrt beginnt nicht mit dem Reiseziel, sondern mit der Frage: Was soll die Fahrt bewirken? Soll die Gruppe zusammenwachsen, ein Fachthema lebendig werden oder die Schulzeit gemeinsam ausklingen? Mit diesem Zeitplan behältst du den Überblick.
12 bis 9 Monate vorher
- Ziel der Fahrt festlegen
- Terminfenster, Genehmigungsweg und Budget in der Schule klären
- Begleitpersonen gewinnen
- Passende Anbieter heraussuchen, etwa über die Anbieterübersicht
9 bis 6 Monate vorher
- Zwei bis drei Angebote mit denselben Eckdaten einholen
- Angebote vergleichen: Leistungen, Betreuung, Storno, Konzept (Kriterien-Check)
- Elternabend vorbereiten und durchführen
- Buchen
3 Monate vorher
- Anmeldungen, Einverständniserklärungen und Gesundheitsinformationen einsammeln
- Allergien und Sonderkost an den Anbieter melden
- Zimmerplanung und Anreise festlegen
- Zahlungen der Eltern im Blick behalten
In den letzten Wochen
- Packliste und Regeln an die Klasse geben
- Notfallnummern und Teilnehmerliste ausdrucken
- Letzte Absprachen mit dem Anbieter: Ankunftszeit, Ansprechperson vor Ort
Dann heißt es: Gute Fahrt!