Viele Angebote für Klassenfahrten sehen auf den ersten Blick ähnlich aus. Der Unterschied steckt oft im Detail: Mal sind Unterkunft, Verpflegung und Programm komplett dabei, mal nur die Übernachtung. Mit ein paar einfachen Schritten findest du heraus, welches Angebot wirklich zu deiner Klasse passt.

1. Erst das Ziel, dann der Anbieter

Überlege zuerst, was die Fahrt bewirken soll: Soll die Klasse zusammenwachsen, ein Fachthema erleben oder zum Abschluss gemeinsam etwas Besonderes unternehmen? Daraus ergibt sich, ob ein Reiseveranstalter, ein Schullandheim oder ein erlebnispädagogischer Anbieter am besten passt. In der Anbieterübersicht kannst du gezielt danach filtern.

2. Allen dieselben Eckdaten schicken

Termin (mit Ausweichtermin), Klassenstufe, Gruppengröße mit Begleitpersonen, Abfahrtsort, gewünschte Anreise und Wunschprogramm: Wenn alle Anbieter dieselben Angaben bekommen, kannst du die Angebote direkt nebeneinanderlegen.

3. Auf diese Punkte achten

  • Was ist im Preis enthalten? Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Programm, Eintritte, Bettwäsche
  • Betreuung: Wer leitet das Programm, und wie viele Stunden am Tag?
  • Unterkunft: Zimmergrößen, Lage, Gruppenräume, Alleinnutzung
  • Freiplätze für Begleitpersonen
  • Storno- und Zahlungsbedingungen
  • Erreichbarkeit im Notfall während der Reise

4. Nachfragen lohnt sich

Frag ruhig nach, welche Leistungen fest zugesagt sind und welche nur Beispiele. Und ob später noch Kosten dazukommen können – etwa für Kurtaxe, Transfers vor Ort oder Material. Gute Anbieter beantworten das gern und offen.

Mit dem Kriterien-Check hast du alle Fragen auf einer Seite.